Bürokauffrau/-mann: Hält den Betrieb zusammen
Als Bürokauffrau oder Bürokaufmann in unserem Betrieb trägst du Verantwortung dafür, dass die gesamten Vorgänge im Unternehmen reibungslos ablaufen. Die meiste Zeit wirst Du dabei im Büro oder bei kommunikativen Arbeiten verbringen.
Adresse und Kontakt
Klein GmbH & Co. KG
bad & heizung
Buschgrundstraße 37
45894 Gelsenkirchen
Bürokaufrauen und -männer in SHK-Betrieben sind vor allem für reibungslose Abläufen zuständig.
Das sind deine Aufgaben:
Die Berufsbezeichnung Bürokauffrau oder -mann ist ein Synonym für die Berufsgruppe Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement. Zu den Aufgabenbereichen in dieser Branche gehören unter anderem die interne und externe Kommunikation oder das Rechnungswesen. Langeweile kommt hier garantiert nicht auf.
- Organisation: Du kümmerst dich um die Planung von Terminen, Besprechungen oder Events für den SHK-Betrieb, bestellst Büromaterial und hast ein Auge auf schriftliche und telefonische Kundenanfragen. Bei Bedarf bist Du außerdem für die Reiseplanung verantwortlich.
- Buchführung: Auch die Verwaltung von Rechnungen, Gehältern und Ein- sowie Ausgaben fallen in deinen Aufgabenbereich. Dazu kommt die Erstellung von Statistiken und Rechnungen.
- Koordination: Auch für die Bearbeitung und Weiterleitung von internen und externen, schriftlichen oder telefonischen Anfragen z.B. nach Stellenanzeigen oder von Lieferanten bist Du zuständig. Auch, wenn Kundschaft uns im Betrieb besucht, kümmerst Du dich um den Empfang und ihr Wohlergehen.
Was Du mitbringen solltest:
Für die Arbeit als Bürokauffrau oder -mann ist ein gewisses Organisationstalent sowie eine gute Fähigkeit zum logischen Denken von Vorteil. Des Weiteren solltest Du natürlich Spaß am Umgang mit Menschen haben und dich mit den gängigen Office-Programmen grundlegend auskennen. Auch eine sichere Rechtschreibung sowie gutes Zahlenverständnis sind gefordert.
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